Unter Zollabfertigung versteht man die Formalitäten, die nach verschiedenen Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften beim Import, Export oder Umschlag von Waren in das oder aus dem Zollgebiet eines Landes zu erledigen sind.

Erst nach Erfüllung verschiedener Verpflichtungen und Durchlaufen der Zollanmeldung, Prüfung, Besteuerung, Überlassung und anderer Formalitäten können die Waren freigegeben und der Eigentümer oder der Anmelder die Waren abholen. Ebenso müssen verschiedene Transportmittel, die Import- und Exportwaren befördern, die in das Land ein- oder ausreisen oder umgeladen werden, beim Zoll angemeldet, Zollformalitäten durchlaufen und die Genehmigung des Zolls eingeholt werden. Bei der Zollabfertigung, ob importiert, exportiert oder umgeladen, steht die Ware unter zollamtlicher Überwachung und darf nicht frei zirkulieren.

Die Import- und Exportzollanmeldung bezieht sich auf den Prozess, bei dem der Empfänger und Versender von Import- und Exportwaren, die für die ein- und ausgehenden Transportfahrzeuge verantwortliche Person, der Eigentümer der ein- und ausgehenden Waren oder ihre Agenten die Zollverfahren für durchlaufen die Ein- und Ausfuhr von Waren, Gütern oder Transportmitteln und damit zusammenhängende Zollangelegenheiten, einschließlich Zollanmeldung, Vorlage der Dokumente zur Prüfung und Übernahme der Überwachung und Kontrolle durch den Zoll. Die Zollanmeldung ist eines der notwendigen Glieder zur Durchführung der zollrechtlichen Ein- und Ausgangsverfahren.

Beides sind Waren, die beim Zoll deklariert werden müssen, und die Waren können erst freigegeben werden, nachdem der Zoll der Freigabe zugestimmt hat.