Am 29. September 2005 begann das Kenya Bureau of Standards (KEBS) mit der Umsetzung des Pre-Export Standards Conformity Verification Scheme (PVoC). Produkte im PVoC-Katalog müssen vor dem Versand ein Konformitätszertifikat (CoC) erhalten und es bei der Ankunft dem kenianischen Zoll vorlegen, andernfalls können sie nicht in das Land einreisen. Liegt kein CoC vor, kann KEBS entscheiden, die Warenpartie zu kontrollieren und ein Bußgeld zu verhängen.

PvoC-Zertifizierungsprozess

Schritt 1: Der Exporteur reicht das Einfuhrerklärungsformular (als IDF bezeichnet) für die Einfuhrlizenz ein, und das Formular wird ausgestellt und das ausgefüllte Antragsformular Request for Certificate Form (als RFC bezeichnet)

Schritt 2: Das obige Antragsformular sollte die Waren detailliert beschreiben und Produktqualitätsdokumente wie Testberichte, technische Parameter, Zertifikate des Qualitätsmanagementsystems (falls vorhanden) usw. enthalten.

Schritt 3: Das nächstgelegene PVOC-Büro identifiziert praktikable Implementierungsoptionen und anwendbare Standards im Rahmen des Plans

Schritt 4: Wenn Tests erforderlich sind, koordiniert unser Unternehmen die Probenahme und führt Labortests durch. Die Prüfung muss von einem PvoC-zugelassenen Labor durchgeführt werden.

Schritt 5: Die Vor-Ort-Inspektion wird nach Abschluss der oben genannten Schritte von einem Inspektionsunternehmen in der Nähe des Inspektionsortes durchgeführt, und alle Kosten gehen zu Lasten des Exporteurs.

Step 6: After the inspection is completed, the exporter submits the final documents (commercial issuance and packing list) to the PVoC office>

Schritt 7: Das kenianische PVoC-Büro stellt das Zollabfertigungszertifikat CoC aus (Registrierungszertifikat und formelles Zulassungszertifikat)